Koulutusviikonlopun tavoite ja hyödyt:
Strategia!-koulutus on strategisen suunnittelun koulutus, joka on tarkoitettu kamarin hallitusviroissa toimiville tai niihin hakeutumassa oleville tulevaisuuden tekijöille. Koulutuksen jälkeen osallistujat ovat tutustuneet strategiseen ajatteluun ja strategiatyökaluun, ja he osaavat hyödyntää oppimaansa niin tulevissa hallitusviroissa kuin työelämässäkin. Osallistujat ymmärtävät strategisen suunnittelun tärkeyden ja sen eri vaiheet sekä pystyvät käyttämään työkalua sekä oppimaansa oman paikallisyhdistyksensä strategian suunnittelussa.
Koulutusviikonlopun aikana koulutettavat luovat järjestävälle kamarille strategian. Suomen Nuorkauppakamarit ry on järjestänyt Strategia! -koulutusta jo vuodesta 1994, vuoteen 2010 saakka nimellä Future Chapter.
Hakija
Hakijan tulee olla Suomen nuorkauppakamarit ry:n jäsen (jäsenmaksut suoritettu ja muut jäsenyyden edellytykset täyttyvät). Järjestävä kamari vastaa käytännön järjestelyistä. SNKK tuottaa koulutusohjelman ja -sisällön sekä valitsee kouluttajat.
Tapahtuma-aika
Strategia!-koulutus järjestetään 20.-22.5.2016
Viestintä ja markkinointi
Kaiken viestinnän ja markkinoinnin tulee olla SNKK:n brändin ja graafisen ohjeistuksen mukaista. Tapahtumamarkkinoinnin ja viestinnän pitää korostaa SNKK:n strategisia painopisteitä sekä koulutuksen sisältöjä. Koulutuksen kautta saatavat taidot ja hyöty pitää tuoda selkeästi viestinnässä esille. Järjestäjä sitoutuu ensisijaisesti noudattamaan YK:n Global Combactin periaatteita.
Tapahtuman sisältö
Hakijan tulee esittää hakemuksessaan pääpiirteittäin malli ja sisältö, jolla hakija tulee tapahtuman järjestämään sekä suunnitelma osallistujien hankkimiseksi ja onnistuneen tapahtuman luomiseksi. Suomen Nuorkauppakamarit ry on tapahtuman toimeksiantaja, ja se organisoi varsinaisen koulutuksen. SNKK toimittaa järjestäjien käyttöön koulutusohjelmarungon sisältöesittelyineen sekä aikataulutoiveen. Valituksi tulleen tapahtuman järjestäjän tulee huolehtia muuten tapahtuman kokonaisvaltaisesta toteuttamisesta. Tämä tarkoittaa huolehtimista mm.
– Aikataulutuksesta ja tilajärjestelyistä (Käytössä tulee olla tarvittava määrä riittävän kokoisia ryhmätyötiloja sekä iso koulutustila yhteisiin osioihin)
– Ryhmätyötiloja tarvitaan yksi per 8-10 osallistujaa kohden.
– Pientyöskentelytilassa ryhmän tulee mahtua työskentelemään pöydän ääreen siten, että huoneessa kuitenkin vielä mahtuu kulkemaan.
– Kaikissa koulutustiloissa tulee seinille olla mahdollista kiinnittää fläppipapereita ja muistiinpanoja.
– Datatykki ja –heijastusmahdollisuus tulee olla mahdollista järjestää myös pienryhmätiloihin.
– Majoituksesta (ei edellytetä hotellimajoitusta)
– Kokous- ja esitystekniikasta ja toimistopalveluista
– Ilmoittautumisista ja laskutuksesta
– Ruokailut: Pe iltapalat tai illallinen, aamupalat, lauantain lounas, lauantain kahvi/välipala ja teemaillallinen
– Ohjelmasta muilta osin kuin mitä edellä mainittu
– Järjestäjä vastaa pääkouluttajan ja tiimikouluttajien majoitus- ja ruokailukuluista
– Tiedottamisesta
– Markkinoinnista
– yhteistyökumppaneista
– Tapahtuman valokuvauksesta SNKK:n käyttöön
– Mahdollisista kuljetuksista
– Opasteista ja vaadittavista luvista
Hakija vastaa, että järjestelytiimissä on tarvittavaa projektinhallinta ja –johtamisosaamista. Hakijan on myös huolehdittava, että aiottu tapahtumapaikka on valmistautunut ison ihmismäärän joustavaan palvelemisen mm. henkilöstömäärältään ja on myös kerryttänyt kokemusta erilaisten tapahtumien järjestämisestä.
Tapahtuman järjestäjä saa kaikki tapahtumasta tulevat tuotot (messupaikkavuokrat, rekisteröintimaksut, ym.) itselleen. Hakijan on otettava jo hakemusvaiheessa huomioon Suomen Nuorkauppakamarit ry:n voimassa olevat yhteistyökumppanuudet.
Hakemukseen on sisällytettävä ainakin edellä mainitut tapahtuman järjestäjän vastuulla olevat seikat sekä kaikki hinnat (mukaan lukien majoitusten hinnat). Ilmoitetut hintatiedot ovat sitovia. SNKK:n hallitus arvioi hakemusta kokonaisuutena, jossa otetaan huomioon mm. hinta, järjestelyjen toimivuus, viestintäsuunnitelma, puitteet sekä koulutusviikonloppu kokonaisvaltaisena kokemuksena ja elämyksenä osallistujalle.
Suomen Nuorkauppakamarit ry:n hallitus tulee myöntämään järjestämisoikeudet hakemusten perusteella Kansallisen Vaalikokouksen yhteydessä pidettävässä kokouksessaan Levillä. Hakijan on varauduttava esittelemään hakemuksensa ko. Hallituksen kokouksessa. On hyvä huomioida, että esittelyaika saattaa osua keskelle arkipäivää, esim. perjantaita. Tarkasta ajasta sovitaan erikseen. Päätöksen jälkeen Suomen Nuorkauppakamarit ry ja järjestäjä käynnistävät jatkoneuvottelut kokousviikonlopun tuottamisesta. Hakijoilla on mahdollista tutustua sopimusluonnokseen ennen hakemuksen lähettämistä.
Lisätietoja antaa koulutusjohtaja Mari Junnila 040 490 8962 mari.junnila@jci.fi
HAKEMUKSET VIIMEISTÄÄN 25.9.2015 SÄHKÖPOSTILLA PDF-TIEDOSTONA
Strategia 2016 järjestelyoikeuksien haku (word)
Mari Junnila
Koulutusjohtaja
Suomen Nuorkauppakamarit ry